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王 鵬:遠(yuǎn)程辦公不誤工
【現(xiàn)象】當(dāng)前,,為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn),,不少企業(yè)采用遠(yuǎn)程辦公模式,使得一些遠(yuǎn)程辦公軟件用戶激增,。一款知名在線辦公平臺(tái)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2月3日當(dāng)天,,全國有上千萬家企業(yè),、近兩億人開啟在家遠(yuǎn)程辦公模式。特殊時(shí)期帶來的用戶增長,,能否為行業(yè)發(fā)展打開新的窗口,,還有待市場檢驗(yàn)。
【點(diǎn)評(píng)】
遠(yuǎn)程辦公并非新鮮事物,。早在上世紀(jì)80年代,,一些公司就通過終端聯(lián)網(wǎng)的方式,實(shí)現(xiàn)員工之間的遠(yuǎn)距離協(xié)作,。近年來,,隨著我國互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大和新技術(shù)、新業(yè)態(tài),、新職業(yè)的不斷涌現(xiàn),,在家辦公和靈活辦公的需求越來越大。在這一過程中,,不少企業(yè)推出了具有在線會(huì)議,、即時(shí)通信、遠(yuǎn)程桌面、在線文檔等功能的在線辦公軟件,,讓遠(yuǎn)程辦公成為現(xiàn)實(shí),。
疫情蔓延,客觀上讓在線辦公軟件獲得了一個(gè)用戶增長,、快速發(fā)展的機(jī)遇,。使用在線辦公軟件進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公,可以有效減少人們之間的直接接觸,,又能確保各項(xiàng)工作有序開展,。正因如此,不少企業(yè)主動(dòng)尋求相關(guān)服務(wù),,各大在線辦公平臺(tái)的流量洪峰,,就是市場巨大需求的體現(xiàn)。然而需要思考的是,,當(dāng)疫情過后,,遠(yuǎn)程辦公能否從非常時(shí)期的“不得不用”,變成更多人的主動(dòng)選擇,?如何把機(jī)遇轉(zhuǎn)化為發(fā)展的持久動(dòng)力,,需要相關(guān)在線辦公平臺(tái)付出更多努力。
進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公有利于提高辦公效能,,充分利用信息化技術(shù)能夠降低企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中的人財(cái)物消耗,,大大提升企業(yè)效益。很多人認(rèn)為,,遠(yuǎn)程辦公應(yīng)該是大勢所趨,,但操作起來仍有一定障礙。比如,,針對(duì)科學(xué)家和工程師的交流模式的研究表明,,若兩張辦公桌距離超過30米,他們定期交流的可能性接近于零,。同時(shí),,信息技術(shù)的介入容易導(dǎo)致工作時(shí)間變長,這種不確定性也容易給員工帶來職場焦慮,。正因如此,,盡管視頻會(huì)議這種遠(yuǎn)程辦公形式早已出現(xiàn),但推廣一直很難,。有數(shù)據(jù)顯示,,我國遠(yuǎn)程辦公人口滲透率依然比較低。
在線辦公軟件的廣泛應(yīng)用,,也對(duì)相關(guān)配套設(shè)施提出了更高要求,。例如,,由于直接使用公共網(wǎng)絡(luò),在線辦公對(duì)網(wǎng)絡(luò)寬帶,、終端硬件的要求都很高,,使用人數(shù)過多容易造成掉線、卡頓,、延時(shí)等問題,,這會(huì)明顯降低工作效率。近日,,由于眾多企業(yè)和單位密集使用遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng),,給服務(wù)器造成巨大壓力,一度導(dǎo)致一些線上辦公軟件發(fā)生崩潰,。這也提醒相關(guān)在線辦公平臺(tái),,提升技術(shù)能力、優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn),,才是在線辦公能夠贏得用戶的關(guān)鍵,。
有專家表示,5G商用的普及,,將逐步解決遠(yuǎn)程辦公的移動(dòng)化問題,,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地、全場景化遠(yuǎn)程辦公,。把更多前沿科技運(yùn)用到在線辦公軟件的研發(fā),、創(chuàng)新、迭代上,,或許是行業(yè)發(fā)展的突破口,。同時(shí)要注意,一些在線辦公軟件借助免費(fèi)推廣來培養(yǎng)用戶習(xí)慣,,但也存在過度獲取用戶權(quán)限、泄露數(shù)據(jù)隱私的風(fēng)險(xiǎn),。對(duì)此,,管理部門也要及時(shí)作出針對(duì)性的引導(dǎo)和規(guī)范。多措并舉,,在線辦公的春天才能真正到來,。
(作者為北京市社科院助理研究員)
編輯:董雨吉
關(guān)鍵詞:辦公 遠(yuǎn)程 軟件