第四章　日常管理

第二十一條　干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收,、保管,、轉(zhuǎn)遞,、信息化,、統(tǒng)計(jì)和保密,，檔案材料的收集,、鑒別,、整理和歸檔等。

日常管理工作中,，組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國(guó)家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī),，接受同級(jí)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二十二條　干部人事檔案分為正本和副本,。

首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的,，由相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)以其入黨、入團(tuán),，錄用,、聘用，中學(xué)以來(lái)的學(xué)籍,、獎(jiǎng)懲和自傳等材料為基礎(chǔ),，建立檔案正本，并且負(fù)責(zé)管理,。

干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要,，可以建立副處級(jí)或者相當(dāng)職務(wù)以上干部的干部人事檔案副本，并且負(fù)責(zé)管理,。副本由正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成,。正本有關(guān)材料和信息變更時(shí)，副本應(yīng)當(dāng)相應(yīng)變更,。

發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的,，必須立即報(bào)告上級(jí)組織人事部門，并且全力查找或者補(bǔ)救,。確實(shí)無(wú)法找到或者補(bǔ)救的,，經(jīng)報(bào)上級(jí)組織人事部門批準(zhǔn)，由負(fù)責(zé)管理檔案的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)有關(guān)單位重新建立檔案或者補(bǔ)充必要證明材料,。

第二十三條　干部人事數(shù)字檔案是按照國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成的數(shù)字圖像和數(shù)字文本,。

組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)在干部人事檔案數(shù)字化過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范檔案目錄建庫(kù),、檔案掃描、圖像處理,、數(shù)據(jù)存儲(chǔ),、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)交換,、數(shù)據(jù)備份,、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數(shù)字檔案的真實(shí)性,、完整性,、可用性、安全性,，確保與紙質(zhì)檔案一致,。

干部人事數(shù)字檔案在利用、轉(zhuǎn)遞和保密等方面按照紙質(zhì)檔案相關(guān)要求管理,。

第二十四條　組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照預(yù)防為主,、防治結(jié)合的要求，建立和維護(hù)科學(xué)合理的檔案存放秩序,，按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求建設(shè)干部人事檔案庫(kù)房,，加強(qiáng)庫(kù)房安全管理和技術(shù)防護(hù)。檔案數(shù)量較少的單位,，也應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用房間保管檔案,。閱檔場(chǎng)所、整理場(chǎng)所,、辦公場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)分開(kāi),。

第二十五條　干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生變動(dòng)的，原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)整理,，保證檔案內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確,、材料齊全完整，并在2個(gè)月內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞,；現(xiàn)管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核,，嚴(yán)格把關(guān)，一般應(yīng)當(dāng)在接到檔案2個(gè)月內(nèi)完成審核入庫(kù),。

干部出現(xiàn)辭職,、出國(guó)不歸或者被辭退、解除（終止）勞動(dòng)（聘用）合同,、開(kāi)除公職等情況,，在黨委（黨組）或者組織人事等有關(guān)部門對(duì)當(dāng)事人作出結(jié)論意見(jiàn)或者處理處分，經(jīng)保密審查后，原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu),、公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或者本人戶籍所在地的社會(huì)保障服務(wù)機(jī)構(gòu),。接收單位不得無(wú)故拒絕接收人事檔案。

轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須通過(guò)機(jī)要交通或者安排專人送取,，轉(zhuǎn)遞單位和接收單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù),。

因行政區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)改革等原因單位撤銷合并,、職能劃轉(zhuǎn),、職責(zé)調(diào)整，國(guó)有企業(yè)破產(chǎn),、重組等,，組織人事部門應(yīng)當(dāng)制定干部人事檔案移交工作方案，編制移交清單,，按照有關(guān)要求及時(shí)移交檔案,。

干部死亡5年后，其人事檔案移交本單位檔案部門保存,，按同級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的規(guī)定進(jìn)館,。

第二十六條　組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，加強(qiáng)檔案信息資源的規(guī)劃,、建設(shè),、開(kāi)發(fā)和管理，提升檔案信息采集,、處理,、傳輸、利用能力,，建立健全安全,、便捷、共享,、高效的干部人事檔案信息化管理體系,。

第二十七條　組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)干部人事檔案日常管理、基礎(chǔ)設(shè)施和隊(duì)伍建設(shè)等工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、分析,、研判，加強(qiáng)檔案資源科學(xué)管理,。

第二十八條　各級(jí)黨政機(jī)關(guān),、國(guó)有企事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人，對(duì)于屬于國(guó)家秘密,、工作秘密的干部人事檔案材料和信息,，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,；對(duì)于涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的材料和信息,，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理,。

第二十九條　干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，及時(shí)收集材料,，鑒別材料內(nèi)容是否真實(shí),，檢查材料填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備等,；對(duì)于應(yīng)當(dāng)歸檔的材料準(zhǔn)確分類，逐份編寫材料目錄,，整理合格后,，一般應(yīng)當(dāng)在2個(gè)月內(nèi)歸檔。

第五章　利用和審核

第三十條　干部人事檔案利用工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化服務(wù)理念,，嚴(yán)格利用程序,，創(chuàng)新利用方式，提高利用效能,，充分發(fā)揮檔案資政作用,、體現(xiàn)憑證價(jià)值。

干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱,、復(fù)制和摘錄等,。