追訪

“呼叫企業(yè)”：“一般不能直接找客戶公司”

在采訪中北青報記者發(fā)現(xiàn),，一些專業(yè)的客服公司將客服作為主要業(yè)務，服務于各類企業(yè),，形成了一種專門的“呼叫中心”企業(yè),，一家呼叫中心的服務對象甚至同時包括物流客服,、共享單車客服、銀行催收,、保險解答、賬單提醒等多種不同業(yè)務,。例如合肥市一家通信公司,，自稱為“呼叫企業(yè)”，公司規(guī)模近千人,。這家公司提供的職位包括共享單車遠程客服,、銀行催收員、物流客服,、美食城在線咨詢解答專員,、互聯(lián)網(wǎng)保險在線咨詢解答專員、電視臺購物客服,、賬單提醒客服,、電商在線客服、車險銷售,、教育課程咨詢顧問等多達幾十種職位,。

雖然職位類別較多，但這些職位的主要工作內(nèi)容都是大同小異：接聽客戶查詢,、咨詢,、投訴等來電；受理客戶問題,，及時將相關需求用工單形式轉(zhuǎn)發(fā)給支持部門處理,；及時維護客戶信息，確?？蛻糍Y料準確等,。對于不同的企業(yè),，略微增加一些相關要求，如針對銀行催收的,，要提醒引導客戶及時,、正確的繳還欠款，在業(yè)務合規(guī)開展的基礎上確保一定的回款率,，該職位要求較高,，底薪6000元；物流客服無任何銷售性質(zhì),，只需接聽客戶下單,、快件查詢、業(yè)務咨詢,、個案投訴等,，底薪3300元；共享單車客服需要通過在線/電話受理客戶及用戶關于單車使用相關業(yè)務的咨詢并幫助用戶解決當前的問題,，底薪4500元,。

據(jù)介紹，這些客服專員的應聘門檻很低,，一般為性別不限,、口齒清晰、熟練使用常用辦公軟件等,，對于年齡,、學歷等條件，則可以適當放寬,。

作為一家專業(yè)的客服公司,，該公司也有嚴格的晉升機制和發(fā)展通道，如專業(yè)線晉升通道就包括：初級話務員,、中級話務員,、高級話務員和專家。據(jù)公司一名人事專員表示,，在新員工應聘后,，通過1到2周的帶薪培訓，即可正式上崗,，“內(nèi)容簡單好學,，我們會發(fā)一本手冊教你怎么做，一般一兩天就會了,?！痹诒粏柤叭绻诠ぷ髦杏龅揭恍┙鉀Q不了的困難時怎么辦時，對方表示,，新員工可以求助高級話務員或者專家,，將復雜的案例轉(zhuǎn)給他們即可,，這些有經(jīng)驗的話務員會幫助處理；同時表示,，“一般不能直接找到客戶公司的人”,。

觀點

客服標準流程應對本身并無錯

事實上，異地客服,、外包客服等策略并非滴滴專屬,，但客服的處理機制和流程卻是一些公司客服體系需要完善的地方，如客服的權(quán)限較低,、業(yè)務熟悉程度較差,、對緊急事件的處理沒有經(jīng)驗等。

互聯(lián)網(wǎng)觀察家葛甲告訴北青報記者,，客服應該是企業(yè)改善用戶體驗的部門,，但目前卻越來越成了公司的成本控制工具，外包客服和異地客服的情況非常多,，甚至一些國際化的公司還大量使用成本低廉的跨國界客服,，如英語口音蹩腳的客服等?！坝坞x于公司體系之外的外包和異地客服固然有一定的專業(yè)度,，多會嚴格遵守外包客戶公司本身的業(yè)務操作流程，但對甲方企業(yè)的情況未必有那么熟悉,，一些輕重緩急的概念并不那么清晰。如果甲方公司沒有把客服置于一個較為重要的位置,，而只是作為一個應付外界服務需求的廉價工具,，那這個事情就一定不會太妙?！?/p>

葛甲表示,，就拿本次滴滴順風車女乘客被害案件來說，客服按照標準操作流程應對,，他們本身是沒有錯的,，錯在滴滴出行只是把客服當成付費幫他們平事情的一組外包商，并不對他們釋放相應的權(quán)限,，也不教育他們順風車業(yè)務在何種情況下的致電是萬分緊急的,。滴滴是清楚這些事情的，但為了節(jié)省成本不去自己做客服,，客服是不清楚這里面的關系,，但卻為了獲得收入去做本該滴滴自己去做的事情，最終得出不好的結(jié)果也是必然,。

建議

緊急客服業(yè)務公司應自己做

他建議,，“有可能會導致緊急人身安全事故的服務業(yè)務,，應該自己來做客服，隨時保持警惕處理一切安全事故,，這才是對用戶生命安全尊重的表現(xiàn),。用節(jié)省大量成本的外包客服去敷衍了事，只能說是公司并沒有把用戶的安全放在心上,，只是想虛于應付了事,。監(jiān)管部門也應對這類企業(yè)運營活動作出一些規(guī)范，以進一步保障用戶的人身安全,?！?/p>

“異地客服、外包客服,、話術(shù)培養(yǎng)其實都不是問題,，假如不重視客服體系，就算是自己的客服也會存在同樣的問題,?！? 中國財政科學研究院應用經(jīng)濟學博士后盤和林告訴北青報記者，客服體系不僅僅是服務客服的“成本支出”,，對于企業(yè)尤其是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),，更是產(chǎn)品創(chuàng)新的重要路徑，市場經(jīng)濟的商品和服務不同于計劃經(jīng)濟,，必須以客戶需求為導向,，客服體系無疑是搜集、分析客戶需求及痛點的最真實,、最有效,、最便捷的渠道。因此,，客服體系不是企業(yè)的成本“包袱”,，而是企業(yè)的寶貴資產(chǎn)。只要公司管理層認識到客服的重要性,，回應慢等都能解決,，也不是什么問題，即便是異地客服,、外包客服等都會通過雙方契約來解決,。國外一些客服體系非常優(yōu)質(zhì)的公司有不少就是外包的?？头獍邔I(yè)化,，畢竟客服具有勞動密集型特征，加大了互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的管理層級?？头獍苊饣ヂ?lián)網(wǎng)公司將精力投入到人員招聘,、培訓等繁雜事務之中，而是更加集中精力來優(yōu)化客戶系統(tǒng)的制度等建設,。

文/本報記者 溫婧