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互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)如何危機(jī)公關(guān)

2016年04月14日 10:49 | 來源:中國質(zhì)量報(bào)
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在備受社會(huì)關(guān)注的北京和頤酒店女子遇襲事件中,,當(dāng)事酒店在事發(fā)60個(gè)小時(shí)后才舉辦發(fā)布會(huì),而且發(fā)布會(huì)還是在與會(huì)記者等待近5個(gè)小時(shí),、酒店新聞發(fā)言人以5分鐘的讀手機(jī)版電子稿后匆匆結(jié)束,。可以說,,和頤酒店的新聞發(fā)布會(huì)不僅沒有達(dá)到應(yīng)有的效果,,反而在熾熱的輿論上火上澆油,、引火燒身,,進(jìn)一步引起不滿的社會(huì)情緒,,可謂是一場多此一舉、自取其辱的危機(jī)公關(guān),。

和頤酒店召開新聞發(fā)布會(huì)的目的在于危機(jī)公關(guān),。合格的危機(jī)公關(guān)應(yīng)澄清事實(shí)真相、安撫社會(huì)公眾情緒,、獲得當(dāng)事人和社會(huì)公眾的諒解,。但和頤酒店舉辦的新聞發(fā)布會(huì),既沒有澄清事實(shí),,還引發(fā)了當(dāng)事人和在場記者的不滿,,使得媒體紛紛幫助當(dāng)事女子討公道,。究其原因,在于和頤酒店舉辦的新聞發(fā)布會(huì),,違背了危機(jī)公關(guān)的3個(gè)基礎(chǔ)原則:及時(shí),、透明、坦誠,。

首先,和頤酒店在事情發(fā)生60個(gè)小時(shí)后才召開新聞發(fā)布會(huì),,違背了危機(jī)公關(guān)的首要原則——及時(shí),,給事件的惡化留下時(shí)間,也給輿論的發(fā)酵,、傳播留下了充足的時(shí)間,。依據(jù)各個(gè)不同時(shí)期的新聞傳播速度,危機(jī)的處理時(shí)限也在變化:在報(bào)紙時(shí)代,,由于新聞從采編,、印刷需要一天左右的時(shí)間,企業(yè)在危機(jī)發(fā)生24小時(shí)后處理尚算合理,。隨著傳播媒介的進(jìn)化,,電視時(shí)代須在4小時(shí)內(nèi)對(duì)危機(jī)事件進(jìn)行處理。而移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)則進(jìn)入到一個(gè)秒殺的時(shí)代,,危機(jī)發(fā)生即被公眾知道,,這對(duì)企業(yè)的危機(jī)處理時(shí)限提出了極為嚴(yán)苛的要求,像和頤酒店這樣60個(gè)小時(shí)的拖延是難以被輿論忍受的,。

其次,,企業(yè)發(fā)生危機(jī)不可怕,處理不當(dāng)才可怕,。處理得當(dāng),,危機(jī)有可能成為企業(yè)的機(jī)會(huì)。在處理危機(jī)時(shí)企業(yè)應(yīng)拿出誠懇的態(tài)度,,給出解決方案,,及時(shí)向當(dāng)事人和社會(huì)公眾的道歉,獲取諒解,,讓大事化小,、小事化了,盡可能的修復(fù)品牌形象,。

一場合格的新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)具備兩個(gè)部分,,第一是信息發(fā)布,第二是回答記者提問,。信息發(fā)布是為了披露事實(shí),,還真相于公眾,,終止無休止的討論和猜測;回答記者提問是解讀事實(shí)真相的補(bǔ)充環(huán)節(jié),,也是對(duì)記者的尊重和配合,。

而和頤酒店的新聞發(fā)布會(huì),形式極其不認(rèn)真嚴(yán)肅:在記者等待近5小時(shí)后召開,,以和頤新聞發(fā)言人用5分鐘左右的時(shí)間讀手機(jī)上的底稿結(jié)束,,而后金蟬脫殼、草草離場,。

第三,,常言道:形式?jīng)Q定意義。新聞發(fā)言人的視聽語言和態(tài)勢語言等細(xì)節(jié),,對(duì)危機(jī)公關(guān)的成功與否也有著決定性作用,,誠懇、主動(dòng)示弱好過傲慢和強(qiáng)勢,,這也是在一場注重細(xì)節(jié)的危機(jī)公關(guān)新聞發(fā)布會(huì)中,,新聞發(fā)言人往往選擇柔弱、溫和女性的原因,。

還需強(qiáng)調(diào)和補(bǔ)充的是,,新聞發(fā)言人應(yīng)具有足夠的分量,坦誠地為公眾解開真相,。這比和頤酒店發(fā)言人拿出官方套稿來,、在未獲得充分授權(quán)情況下主導(dǎo)新聞發(fā)布會(huì),最終導(dǎo)致不回答任何問題而陷入處處被動(dòng)的境地好很多,。

目前,,以和頤酒店遇襲女子為主的80、90后消費(fèi)者,,正成為社會(huì)中堅(jiān)消費(fèi)力量,。他們是理智、主體意識(shí)強(qiáng)烈,、懂得保護(hù)自身權(quán)益的新一代消費(fèi)者,,也是互聯(lián)網(wǎng)的原駐民,這也使得企業(yè)和消費(fèi)者之間信息不對(duì)稱趨于零,。企業(yè)試圖“愚弄”,、“欺瞞”消費(fèi)者的機(jī)會(huì)已經(jīng)沒有,這對(duì)企業(yè)危機(jī)公關(guān)的處理提出了新的要求,。

首先,,在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)需要建立全員參與的危機(jī)公關(guān)體系,爭取做到危機(jī)發(fā)生即刻解決。聘請(qǐng)專業(yè)人士擔(dān)任企業(yè)公關(guān)顧問,,對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行危機(jī)公關(guān)培訓(xùn),,并在危機(jī)公關(guān)處理方面充分授權(quán)。例如,,許多餐飲企業(yè)便將處理危機(jī)的權(quán)利下放到服務(wù)員層面,,當(dāng)菜品出現(xiàn)問題時(shí),服務(wù)員有贈(zèng)送菜品和免單的權(quán)利,,真正做到在危機(jī)發(fā)生的現(xiàn)場就能有人有權(quán)去妥善解決,,避免危機(jī)的擴(kuò)散和處理過程中的拖延。

其次,,要建立公關(guān)危機(jī)預(yù)警機(jī)制,,最好是分等級(jí)的危機(jī)預(yù)警機(jī)制,讓危機(jī)發(fā)展的每一個(gè)階段都有一個(gè)預(yù)備的“消防員”,。如果和頤酒店建立了相應(yīng)的危機(jī)處理預(yù)警機(jī)制,當(dāng)酒店服務(wù)員層面的員工無法妥善解決時(shí),,相應(yīng)的高一級(jí)員工可以在得到匯報(bào)后,,拿出更高一級(jí)的危機(jī)處理方案去“撲火”,比如和頤酒店店長及時(shí)聯(lián)絡(luò)當(dāng)事人,,及時(shí)致歉,,獲取諒解,避免事態(tài)擴(kuò)大,。

最后,,挑選合適的新聞發(fā)言人。新聞發(fā)言人不一定是專職人員,,可以由企業(yè)高管兼任,,該高管須知曉企業(yè)的運(yùn)營狀況,深諳企業(yè)的危機(jī)處理機(jī)制和新聞發(fā)布會(huì)的召開方式和正確的發(fā)言方式,。

公關(guān)不能改變已經(jīng)發(fā)生的事實(shí),,但卻可以改變消費(fèi)者對(duì)事件的認(rèn)知。正確妥善的危機(jī)處理方式不僅可以在一定程度上弱化企業(yè)遭遇的危機(jī),,還可給企業(yè)帶來新的機(jī)遇,。面臨新的社會(huì)環(huán)境、傳播環(huán)境和新的受眾,,企業(yè)也需要及時(shí)審視這些變化,,建立新的危機(jī)防火墻。


編輯:薛曉鈺

關(guān)鍵詞:和頤酒店 女子遇襲

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