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讓“預約”成為習慣
政府窗口也應推行預約服務,,充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”新模式搭建集政務公開、便民服務,、投訴處理等功能于一體的網(wǎng)上辦事平臺
這段時間,,電影《瘋狂動物城》令許多人著迷,里面的角色設定十分有趣,,尤其是“政府工作人員”樹懶先生那動作超慢,、腦回路超殘的表現(xiàn),不僅引得孩子們開懷大笑,,也擊中了成人世界的痛點,,讓大家笑得無奈又痛快——看吧,政府部門辦事效率低,,這是全球通?。?/p>
可一位在政府某部門服務大廳窗口工作的朋友觀影后卻大倒苦水:每天從早9點工作到下午6點,,中間只有一個半小時吃飯休息,,“腰發(fā)酸、嗓子發(fā)干,,人多時上廁所都著急忙慌的,;好些人自己資料沒備齊,排到號了辦不成就亂發(fā)脾氣,,我們?nèi)菀讍??被開涮成‘樹懶’,冤不冤,?”
她的抱怨,,不無道理。人多,,是咱的基本國情,。眼下從上戶口、辦護照到車輛年檢,,辦事窗口前長隊蜿蜒是常態(tài),。人們覺得,,窗里面的人按時開工、到點下班,,多辦幾件少辦幾件不影響績效,,存在“偷懶”的動機和條件;可對窗外的人來說就不同了,,大多數(shù)人都是從單位請假或者耽誤手邊的賺錢活計,,擠出時間來排隊。所以,,暫且不論實際辦事效率到底高不高,,僅從心理體驗而言,窗里窗外永遠處于“對立”姿態(tài),,以至于有時辦事員翻資料多了幾個小動作,,或是停下來喝口水、問他人幾個問題,,在等候者眼里,,都會被焦急情緒放大為“樹懶先生”那令人無法忍受的奇葩言行。
如何讓這些等待變得更輕松呢,?不妨借鑒當前醫(yī)院“全面推行預約就診”的做法,,加大政府各部門辦事環(huán)節(jié)預約的力度。
去年6月18日起,,北京市醫(yī)管局先在北京兒童醫(yī)院“試水”非急診全面預約,。患者除了急診病癥外,,其余均需通過手機APP,、微信、電話,、網(wǎng)絡或現(xiàn)場自助機預約等方式進行預約就診,。試點以來,患者再不用起早貪黑排隊,,跟號販子斗智斗勇,;醫(yī)院門診疑難雜癥患者增加,常見病,、多發(fā)病患者減少,,分流到二、三級綜合性醫(yī)療機構(gòu)和社區(qū)醫(yī)院,?!邦A約”試點效果之好超出各方預期,所以北京市22家市屬大醫(yī)院將在今年年底前,,全部取消現(xiàn)場放號,。
如果政府部門的辦事窗口也采取預約式服務會怎樣呢,?可以想見:常規(guī)件不排隊,到點就能辦,;加急件沒耽誤,,上門有人管。多好,!
當然,開展預約服務并不簡單,,背后是政府部門進一步簡政放權(quán),、積極運用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化手段優(yōu)化服務的一盤大棋,,需要各部門建設好移動互聯(lián)終端,,使預約環(huán)節(jié)簡單方便;各部門之間要加大數(shù)據(jù)共享和聯(lián)審會批力度,,根據(jù)預約信息盡可能地在后臺完成相關(guān)事項審核,,減少面審程序,節(jié)省時間,;各部門還應利用大數(shù)據(jù),,掌握每月、每周,、每天辦事人流的峰谷,,合理安排人手,包括提供早晚,、節(jié)假日服務,,跟公眾的工作時間形成“錯時”“錯峰”,使大家少耽誤工時……總之,,要充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”新模式搭建集政務公開,、便民服務、投訴處理等功能于一體的網(wǎng)上辦事平臺,,讓政務工作更高效,,讓群眾更滿意。
對身處互聯(lián)網(wǎng)時代的社會大眾來說,,也要學會適應“預約”這一辦事方式,。對不會用各類終端預約服務者,相關(guān)部門在辦事大廳要安排專人提供幫助,,一回生,、二回熟。
讓“預約”成為習慣,,不僅節(jié)約辦事雙方的時間,,提高辦事效率,,廣而察之,這也是一種積極的社會秩序建設——凡事預約,,是對各方時間上的尊重,;有約必赴,則成為個人誠信度的標尺之一,。此外,,“預約”也是對平和友善的社會心理的塑造。心理學實驗表明:過程前,、過程后的等待時間比過程中的等待時間感覺要長,;不確定的等待比已知的、有限的等待時間感覺要長,;熟悉的等待比不熟悉的等待時間感覺要長……未來,,即使拿到“預約號”后仍免不了需要等一會兒,但對窗口外的人來說,,已經(jīng)處在“過程中”并且在辦理“確定”的事項,,等起來也就不再那么火急火燎的了。
編輯:劉文俊
關(guān)鍵詞:政府 預約 服務大廳