開年即沖刺,實干開新局,。中國水利電力物資西安有限公司(以下簡稱“中水物資西安公司”)青海項目部一季度實現(xiàn)“開門紅”,。截至3月31日,,該公司青海項目部營業(yè)收入同比增幅182.37%;采購成功率95.45%,,同比提高18.74%,;平均可控周期5.78天,同比減少0.4天,。為完成全年各項任務目標奠定堅實基礎(chǔ),。
今年以來,中水物資西安公司青海項目部在全面總結(jié)經(jīng)驗和不足的基礎(chǔ)上,,通過強化采購過程管控,,在采購代理各環(huán)節(jié)持續(xù)發(fā)力,為采購代理的高效開展和公司的穩(wěn)健發(fā)展提供堅實保障,。
強化過程管控,,剛性執(zhí)行采購標準化流程。采購前,,加強對采購計劃,、采購文件編制的復核,重點復核資質(zhì),、業(yè)績要求,、評審辦法、評分規(guī)則,、技術(shù)實質(zhì)性條款是否科學合理,,是否符合采購需求,是否運用采購文件模版,,并及時提出專業(yè)審查意見,,助力提升采購文件編制質(zhì)量,防止因不合理的條款導致采購終止或評審流標,。采購中,,扎實做好項目評審的組織與實施,對采購否決、終止,、流標情況進行仔細審核把關(guān),,謹防串標、圍標不良行為,,嚴謹科學完成預警的復核和處理,。提升評審效率,整體把控采購周期,,對評審完成的項目,,及時提醒采購人完成采購結(jié)果審核。采購后,,及時完成項目歸檔,,定期做好項目復盤和總結(jié),不斷優(yōu)化工作流程,,提升效率和質(zhì)量,。定期組織學習采購典型案例,嚴格對照采購工作情況問題清單,,做好落實整改,。
加強市場尋源,提高采購項目成功率,。在掛網(wǎng)前,,配合需求單位開展采購前期市場調(diào)研工作,并對市場調(diào)研結(jié)果進行核實,,重點核查潛在供應商是否有應答意向,、賬號是否處于激活狀態(tài)以及是否在黑、灰名單中,。潛在合格供應商不足時及時告知采購需求單位加強尋源,,避免自然流標,從而提高采購成功率,。
強化評審組織管理,,嚴控采購評審周期。優(yōu)化采購批次,,合理安排掛網(wǎng)時間節(jié)點,,將采購項目按照重要性、緊急程度等劃分為不同級別,,并根據(jù)項目特點,,通過合理安排采購時間節(jié)點和批次,遵照“三同步”評審原則,,同批次采購項目,,實現(xiàn)同步完成掛網(wǎng),、同步完成評審、同步提交中選結(jié)果,,進一步優(yōu)化采購周期,。強化責任意識,主動擔當作為,,采購項目經(jīng)理做到報價截止日后啟動評審不過夜,,及時組織采購小組開展評審工作,做到流程嚴格把控,,時間分秒必爭。
加強制度宣貫落地,,提升采購人員業(yè)務能力,。定期組織采購項目經(jīng)理學習集團采購管理制度、流程,、經(jīng)典案例等,,不斷增強采購項目經(jīng)理的專業(yè)技能和服務意識,深入挖掘采購過程中容易出現(xiàn)問題的關(guān)鍵節(jié)點,,牽頭組建中水物資西安公司三級采購會診室,,建立問題庫,為實現(xiàn)采購流程的高效運作提供堅實的專業(yè)支撐,。
建立溝通常態(tài)化機制,,形成同向合力。與大唐青海省公司集采中心,、采購需求單位建立良好溝通機制,,加快對評審異常項目的處理時間,深入剖析問題根源,,制定針對性的改進措施,。強化內(nèi)部協(xié)調(diào)聯(lián)動,向指標領(lǐng)先單位學習請教,,就進一步提高采購質(zhì)效,、提升核心指標展開溝通交流,切實提高發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題的能力,。
下一步,中水物資西安公司青海項目部將繼續(xù)不斷探索創(chuàng)新,,持續(xù)優(yōu)化采購管理工作,,為公司高質(zhì)量發(fā)展注入源源不斷的動力。(中國水利電力物資西安有限公司 馬忠良)