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杭州亞組委法律事務部處長:
“七年,,我們見證了太多第一次”“2017年杭州亞組委還處于初創(chuàng)階段,我就到了這個崗位?,F(xiàn)在開賽了,,看到自己努力付出的成果,心情確實很不一樣,?!被貞浧鸾?年的亞運之路,杭州亞組委法律事務部處長張海平不經(jīng)意間紅了眼眶,。
法律事務部是杭州亞運組委會“一辦十九部”的內(nèi)設部門之一,,負責組委會所有的法律事務,主要包括合同簽訂,、審查和知識產(chǎn)權保護,。張海平因為在杭州申辦2018年世界短池游泳錦標賽過程中給相關領導留下了深刻印象,被“點將”擔綱亞組委法律事務工作,?!氨M管我們已經(jīng)辦過北京亞運會、廣州亞運會,,但在亞組委單獨設立法律事務部還是第一次,。”張海平表示,,“服務亞運對每一位‘法律人’來說都很難忘,。”
法務部部門小,,人手少,,一直保持在20人左右。為了保證優(yōu)質(zhì)、高效,、及時做好各項法律保障工作,,張海平積極溝通,大膽創(chuàng)新——引入律師事務所贊助亞運會,,成為法律服務供應商,,并要求律所派律師駐會工作。這樣既很好地利用了優(yōu)質(zhì)社會資源,,又為律師們提供了參與國際級別賽事法律服務的寶貴平臺和機會,。
隨著辦會工作推進,杭州亞運會會徽,、口號,、吉祥物、宣傳海報,、會歌等相關設計,、征集、新聞宣傳工作先后啟動,,法律事務也跟著逐步推進,。在這個過程中,張海平經(jīng)歷了一次難忘的“飛的”,。
2018年會徽的新聞發(fā)布會時間敲定,,眼看就在幾天后,而此時設計方案還未送達亞奧理事會,。沒有批準,,新聞發(fā)布會就不能開,怎么辦,?張海平回憶,,那天組委會的部門負責人會議開了很久。
“海平去送,!”一位負責人“點名”提議,,立馬得到在場很多人同意。早在部門職責規(guī)劃,,合同模板起草過程中,,這位充滿活力的“女干將”就已經(jīng)收獲了大家的信任。領到任務一刻不怠,,出國手續(xù)都是加快審批,。“沒想到自己能在三天之間‘打飛的’來回——周六到科威特,,周日到亞奧理事會總部陳述會徽設計理念,,周一拿到批文飛回國,。第一次感覺在兩國之間穿梭比在城市之間還要快?!闭f完,,眼前這位一向嚴謹?shù)暮贤勁行屑倚α耍匀徽宫F(xiàn)出山東姑娘的直爽,?!案鼪]想到的是,,后來的工作節(jié)奏也越來越快了,。”
亞組委經(jīng)常熬夜開會,。因為組委會各個部門的工作都會涉及法律,,法務部需要一一熟悉、了解,,自然成了熬夜開會的??汀榱艘?guī)范杭州亞組委的各類合同,,他們制定《合同管理辦法》,,帶頭起草各類合同的中英文模板,把杭州亞組委所有部門的法律事務納入統(tǒng)一管理,。為了規(guī)范杭州亞組委合同履行和監(jiān)督管理工作,,他們制定《合同履行和監(jiān)督管理辦法》,有效防范和規(guī)避合同法律風險,。目前,,張海平和同事們審查的各類合同和法律文件已超4000件,歷經(jīng)四次迭代最終形成24個合同模板文庫,,供杭州亞組委各部門談判簽約時參考使用,。
張海平還帶領團隊在杭州亞運會知識產(chǎn)權保護工作中創(chuàng)下多個國內(nèi)“第一”:第一起杭州亞組委作為知識產(chǎn)權侵權原告的訴訟案件,第一起因侵犯亞奧理事會知識產(chǎn)權而登報賠禮道歉的案件,,第一起侵犯杭州亞運會知識產(chǎn)權行政處罰案件,,獲得首屆浙江省知識產(chǎn)權一等獎……
此外,從2020年開始,,法律事務部還在杭州亞運會多個官方平臺上推出“漫畫亞運知識產(chǎn)權”欄目,,讓大眾“一看就懂”,輕松成為亞運會知識產(chǎn)權規(guī)范使用的“明白人”,。亞運會期間,,經(jīng)法務部審核印制的《杭州第19屆亞運會涉外法律風險提示小貼士》(中英文雙語版)也被送到許多運動員、教練員,、游客們的手上,,其中以生動形象的漫畫形式介紹了涉外法律風險,,包括觀看比賽的注意事項和糾紛解決途徑等。
不論是高峰論壇,,還是典型案例發(fā)布,,法務部也及時利用“世界知識產(chǎn)權日”等重要時間節(jié)點,全面創(chuàng)新“護航”亞運知識產(chǎn)權保護,。張海平介紹,,“從各方面反應來看,我們工作創(chuàng)新的效果還是很不錯的,?!?/p>
精彩的比賽開始了,但是張海平卻顧不上看,,她表示,,“我們的工作在幕后,現(xiàn)在和過去沒太大變化,,賽事的順利成功是對我們最大的安慰,。如果還能為后來人提供一點經(jīng)驗,這些努力就更值了,?!?/p>
本報融媒體記者 張佳琪 鮑蔓華 杜曉航 田福良 齊 波
編輯:付振強