人民政協(xié)網(wǎng)昆明1月26日電（記者 呂金平 通訊員 皇甫丹霖 李茜茜）1月25日上午7點30分,，云南省政協(xié)十二屆四次會議大會秘書處會務(wù)組的全體工作人員來到云南海埂會堂報告廳,，開始準(zhǔn)備省政協(xié)十二屆四次會議開幕大會的相關(guān)事宜。大家手里都拿著一本巴掌大的小冊子,，時不時看上一眼,，忙碌有序地開展著會議的準(zhǔn)備工作,。

上午9時，會議開始,，按議程依次進行,。

“你可別小看了這本小冊子，這可是確保這次會議順利召開的工作寶典,?！睍?wù)組副組長、云南省政協(xié)辦公廳秘書處處長王遠勤告訴記者,，這本工作手冊,，是在學(xué)習(xí)借鑒全國政協(xié)以及有關(guān)省（市,、區(qū)）政協(xié)辦會經(jīng)驗,、不斷總結(jié)往年的辦會經(jīng)驗，并結(jié)合省政協(xié)工作實際制作出來的,，目的是為了讓辦會更加規(guī)范化,、精細化，讓工作人員有充分準(zhǔn)備,。同時,，便于領(lǐng)導(dǎo)督促檢查。

會務(wù)組的職責(zé)分工,，是本次會議九個組中最為復(fù)雜的,，“戰(zhàn)線”也較長?！拔覀兇蟾艔娜ツ?0月初開始,，為此次會議開展籌備工作，擬制會議方案、議程,、日程,，起草會議主持詞，印制大會會議通知,，發(fā)放會議通知并落實參會情況,，負責(zé)出（列）席人員會議期間的考勤和情況通報工作，協(xié)助新聞宣傳組聯(lián)系協(xié)調(diào)記者對委員的采訪,，組織出（列）席人員乘車,、參加會議等等?！蓖踹h勤說,，從籌備工作開始，加班成了家常便飯,，特別是會議前期,，會務(wù)組的大部分工作人員時常工作到深夜。

經(jīng)過前期大量的溝通協(xié)調(diào),、反復(fù)斟酌,，會務(wù)組將會議前期的籌備事項以及會議期間的每一項工作，很細致地羅列出來,。

“你看,，這本工作手冊把省政協(xié)十二屆四次會議涉及的各項籌備工作，都做了精細化安排,，工作日程,、時間地點、負責(zé)人員,、會議材料等,，都標(biāo)注得非常清晰?！蓖踹h勤一邊說,，一邊打開了工作手冊向記者介紹，“例如開幕會,，工作手冊上這樣安排：7時30分,，全體工作人員抵達會場、檢查會場,；8時30分左右,，工作人員引導(dǎo)參會人員按席位就座；8時54分,，請常委就座,；8時57分,，請?zhí)匮藛T就座，并與攝影記者對接……”一條條一項項,，記者看到工作手冊上的任務(wù)分工非常清晰、責(zé)任到人,，并且涵蓋了會議的方方面面,，如準(zhǔn)備會議材料、調(diào)試話筒,、會場播放的音樂,、對接國歌指揮人員、準(zhǔn)備備用證件等,，精準(zhǔn),、細致，確保了會議有序進行,。

“為了方便工作人員隨身攜帶,，我們專門把這本工作手冊制作成手掌那么大?！?王遠勤說,，現(xiàn)在，會務(wù)組的工作人員手不離冊,，大家認真地在冊子上做了很多標(biāo)記,，以高度認真負責(zé)的態(tài)度來做好會議的籌備和服務(wù)保障工作。