“你好，你想了解什么問題？”已經(jīng)80多歲的中國前亞太經(jīng)合組織高官王嵎生這幾天非常忙碌,，不停地回答媒體記者關(guān)于APEC的各種詢問,。有時候，在兩個采訪之間,，他沒有一點(diǎn)時間休息,。

　　在中國舉辦APEC會議的籌備工作中，王嵎生的忙碌只是一個縮影,。對于主辦方來說,，這是一個龐大的工程，包括會務(wù),、禮賓,、新聞宣傳、安保等方方面面,。自從去年10月在印尼巴厘島“接棒”輪值主席,，中國就進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性的籌備階段。

　　近日,，外交部長王毅發(fā)表題為《北京APEC：中國準(zhǔn)備好了,！》的主旨演講時說：過去一年來，中國與APEC各成員密切溝通，對今年會議的主題,、議題等作出了精心設(shè)計(jì),，積極發(fā)出中國聲音、提出中國方案,、貢獻(xiàn)中國智慧,。那么，這樣一場萬眾矚目的盛會,，中國是如何籌備的呢,？

　　1 如何邀請國際政要？

　　很多領(lǐng)導(dǎo)人接到的邀請函都來自習(xí)近平,；中方遞交邀請函主要有兩種渠道

　　從本周開始,，APEC成員的領(lǐng)導(dǎo)人陸續(xù)抵京。出于對領(lǐng)導(dǎo)人非正式會議這一APEC最高機(jī)制的尊重,，如果沒有特殊情況,，各經(jīng)濟(jì)體領(lǐng)導(dǎo)人都會來參會。即便如此,，主辦方仍然要分別提出邀請,，這一道手續(xù)不會免除。

　　今年,，很多APEC成員領(lǐng)導(dǎo)人接到的邀請函,，都來自中國國家主席習(xí)近平。根據(jù)公開報(bào)道,，美國總統(tǒng),、墨西哥總統(tǒng)、智利總統(tǒng),、秘魯總統(tǒng)等均為“應(yīng)中國國家主席習(xí)近平邀請”,。

　　在習(xí)近平會見外賓時，也曾經(jīng)口頭提出邀請對方參加APEC會議,。韓國駐華使館一名高級官員表示,，樸槿惠總統(tǒng)去年訪華之后，中韓領(lǐng)導(dǎo)人有幾次雙邊會晤,，習(xí)近平在會面時已經(jīng)向樸槿惠總統(tǒng)提出了邀請,，“領(lǐng)導(dǎo)人都直接說過了，對于我們來說,，邀請就是形式了,，中方也通過外交渠道正式遞交了邀請函。”

　　中方遞交邀請函主要有兩種渠道,，一是通過其他經(jīng)濟(jì)體駐華使館和機(jī)構(gòu)邀請,，二是通過中國駐其他經(jīng)濟(jì)體的使館和機(jī)構(gòu),，與其外交部門聯(lián)系，遞交邀請函,。邀請和接待領(lǐng)導(dǎo)人事宜,，主要由外交部地區(qū)司和禮賓司負(fù)責(zé)。

　　另外,，中方遞交邀請函,，有時候也會專人遞送。印度尼西亞媒體報(bào)道稱,，11月3日,，正在印尼訪問的中國外交部長王毅向印尼新任總統(tǒng)佐科遞交了來自習(xí)近平的APEC會議正式邀請函。

　　2 如何確定會期地點(diǎn),？

　　主辦方要與各成員一起商量會期；會議召開地點(diǎn)主辦方自主選定

　　9月30日,，外交部發(fā)言人華春瑩對外宣布,，2014年亞太經(jīng)合組織領(lǐng)導(dǎo)人會議周活動將于11月5日至11日在北京舉行。

　　此前有人猜測,，中國可能會在10月舉行APEC會議,，那正是北京秋景最美的時節(jié)。事實(shí)上,，APEC的會期并不完全由主辦方說了算,。據(jù)王嵎生介紹，會期要與各成員一起商量,，照顧到大家的方便,。

　　從1993年至今，APEC領(lǐng)導(dǎo)人非正式會議舉辦了21屆,，會期一般在9月至11月,，其中11月舉行了14次、10月舉行了4次,，9月舉行了3次,。

　　APEC會議召開的地點(diǎn)，由主辦方自主選定,。去年“印尼APEC”期間,，北京市政府外事辦公室主任趙會民宣布，北京APEC領(lǐng)導(dǎo)人非正式會議將在北京懷柔雁棲湖舉行,。

　　據(jù)外交部禮賓司前代司長魯培新介紹,，近幾年，APEC會址的選擇逐漸傾向風(fēng)景好的地方,，這次把北京雁棲湖作為主會場,，也是為了彰顯綠色環(huán)保的理念。令王嵎生印象頗深的是，在雁棲湖的一處中國文化展覽地點(diǎn)有“二十四孝”的介紹,，“我覺得準(zhǔn)備工程夠細(xì)致,。”他說。

　　3 主題議題如何出爐,？

　　中方首先起草方案,，利用高官會等工作層面機(jī)制共同討論確定

　　今年全年，APEC所有成員共提出超過100項(xiàng)合作倡議,，其中50多項(xiàng)是由中方提出的,。根據(jù)王嵎生做APEC高官時的經(jīng)驗(yàn)，對于籌備APEC會議的主辦方來說,，第一要務(wù)就是確定主題和議題,。

　　確定主題和議題的基本程序是，中方首先起草方案,，然后向各個成員發(fā)出中方的意見,，利用高官會等工作層面的商討機(jī)制共同討論確定，“據(jù)我所知,，不是中方和某一個成員的單邊商討,，也不是中方做決定，而是中國和各個成員一起商量,。”韓國駐華使館一名高級官員說,。

　　在高官會之前，主辦方往往要進(jìn)行至少一次“摸底”,。

　　據(jù)王嵎生介紹,，去年底，在第一次2014年APEC高官會召開之前,，中國召集各成員召開了一次預(yù)備會議,，聽取各方意見，逐步形成了建議性的文件,。然后通過幾次高官會,，中國將自己的想法提出來，逐步得到大家認(rèn)同,，才形成了現(xiàn)在的主題和議題,，“第一次高官會能夠形成大的共識，但可能還有小分歧,，就再商量,，最后拿到領(lǐng)導(dǎo)人會議或部長會議上的文件，都是有共識的,。”他說,，大的主題確定后,，有的成員也會提出新問題，比如反恐,、反腐問題,。

　　4 接待政要有啥講究？

　　領(lǐng)導(dǎo)人座次通常按成員英文字母排序,；中方為代表團(tuán)提供專車

　　根據(jù)會議程序,，10日晚，習(xí)近平和夫人彭麗媛將為與會各經(jīng)濟(jì)體的領(lǐng)導(dǎo)人和代表舉行歡迎晚宴和文藝演出,。11日,，習(xí)近平將出席并主持領(lǐng)導(dǎo)人會議和工作午餐，同與會經(jīng)濟(jì)體領(lǐng)導(dǎo)人和代表合影,。

　　準(zhǔn)備歡迎晚宴,，主辦方要花費(fèi)不少心思。魯培新稱,，不一定上山珍海味,，菜品突出中國特色，基本上以各方都可以接受的中餐為主,。

　　11日領(lǐng)導(dǎo)人開會的時候，氣氛也會頗為輕松,。王嵎生用“獨(dú)具特色”來形容領(lǐng)導(dǎo)人非正式會議：領(lǐng)導(dǎo)人相聚一堂,，身邊沒有助手、沒有翻譯(同聲傳譯在會議室外),，領(lǐng)導(dǎo)人的特別助理也只能在另外一間房子里看電視,、做記錄。領(lǐng)導(dǎo)人各抒己見,，穿著上也沒有硬性要求,，可以不打領(lǐng)帶、不穿西裝,。

　　據(jù)他透露,，APEC會議上領(lǐng)導(dǎo)人的座次，通常是按照APEC成員的英文字母排序,。

　　今年中方會提供什么樣的APEC特色服裝,，同樣令人期待。雖然沒有明文規(guī)定,，但APEC特色服裝似乎已經(jīng)成為“傳統(tǒng)”,，領(lǐng)導(dǎo)人身著民族服飾的“大合影”十分吸引眼球。據(jù)了解,，這次的服裝同樣是中式傳統(tǒng)風(fēng)格,，至于是不是立領(lǐng),、漢服等樣式，主辦方希望作為一個“秘密”,，到時候再公開,。王嵎生說，服裝都是根據(jù)參會領(lǐng)導(dǎo)人和代表的身材尺寸量身訂做的,，顏色可自選,。

　　在費(fèi)用花銷方面，按照國際慣例,，中方只負(fù)責(zé)各成員領(lǐng)導(dǎo)人,、代表及其少數(shù)重要隨從的費(fèi)用，其他人員和設(shè)備費(fèi)用自理,。中方將為各代表團(tuán)提供專車和安保力量,。