C,、后年起取消收費 電子檔案成趨勢

　　從2016年1月1日起，全國都將取消檔案管理費,。

　　據(jù)了解,，屆時檔案管理費用將由國家財政統(tǒng)一撥款，具體的撥款方案仍在探討中,。目前,，國家人社部正在進行調(diào)研,，測量各地檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)一出,，各地就會根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)進行財政撥款,。

　　許多人認(rèn)為，人事檔案屬于公共服務(wù)部門提供的公益服務(wù),，產(chǎn)生的管理費用理應(yīng)由國家財政承擔(dān),。汪宏飛認(rèn)為，對于公共服務(wù),，改革不會一蹴而就,。未來，國家應(yīng)把流動人員的檔案管理作為公共服務(wù)的項目,，由財政來支持,。人才中心作為具體的管理方，要做到把這些豐富的人才信息盤活起來給企業(yè)方,、給社會,，讓人才真正地用起來,。

　　檔案管理免費后,，將如何處理此前未補齊管理費的檔案持有者呢？汪宏飛表示,，“到了2016年,，已經(jīng)沒了這個收費項目，檔案持有者即使想補交人才市場不會收,，交給財政財政也不會收,。”

　　10年前，南方人才市場就提出了檔案電子化,，但是苦于無經(jīng)費支持,，目前檔案管理只是停留在“保管”的層次。

　　目前,，北京,、大連、成都等城市在財政支持下已初步建立了電子檔案系統(tǒng),。

　　“其實,，一份檔案是很厚的，我們需要找一個足夠大的場地,，把它們攤開,，再把它們掃描、拍照,、錄入,，需要巨大的人力成本和時間成本。”一年由一大幫人來干，可能也只能干幾萬份,。電子檔案系統(tǒng)一旦建立起來,，可以加快檔案信息的更新速度，也能促進人才信息在市場中的流動,。

　　汪宏飛認(rèn)為,，電子檔案其實只是一個起步，一個人的學(xué)歷,、能力不斷在提高,，人才市場希望能夠不斷把個人的職場表現(xiàn)充實進去，使它成為“活的”檔案系統(tǒng),。

　　檔案掃描

　　●檔案有什么用,？

　　人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌,、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,，起著憑證、依據(jù)和參考的作用,，在個人轉(zhuǎn)正定級,、職稱申報以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案,。

　　●哪些地方能提供保管檔案的服務(wù),？

　　廣東省人才市場、南方人才市場,、各區(qū),、縣人才市場及街道辦等。

　　●檔案丟失怎么辦,？

　　需進行補檔,，也就是說，持有者需回到小學(xué),、初中,、高中、大學(xué)及原工作單位,，補齊相關(guān)證明材料,。

　　●檔案未歸檔會有什么后果？

　　會影響到入黨,、升學(xué)等,，影響自己評定職稱、考研政審,、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,，也會影響到自己出國留學(xué),。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好,。

　　●什么人才需要自行繳納管理費,？

　　如果你在機關(guān)或國企，一般不用自行承擔(dān)管理費用,。同時,，部分企業(yè)也會為職員報銷管理費，但有的企業(yè)為留住人才,，常開出任職3年后才能報銷的規(guī)定,。如果你不屬于這些范圍，就要自行繳納管理費了,。

　　●檔案能否自行保存,？

　　按照我國檔案法、干部檔案工作條例,、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行,、歸口管理的公共信息,，個人不得截留和銷毀。

　　●檔案管理費具體用在了什么地方,？

　　首先是用于檔案封裝保存的裝訂,、檔案盒等文具費約30元,，其次是人員經(jīng)費,、場地費、日常運營這三大支出,。（尹安學(xué)）